Список сокращений и терминов в ВКР: как оформить по ГОСТ

Материал команды агентства «Кстати» Опубликовано 31 декабря 2025 Обновлено 2 октября 2026 7 мин чтения

Когда в курсовой или ВКР нужен список сокращений и терминов, что в него включать и как оформить, чтобы он совпадал с текстом работы и требованиями методички.

Коротко о главном

Список сокращений и терминов — отдельный лист после содержания, на котором в алфавитном порядке расшифрованы все нестандартные аббревиатуры и ключевые понятия работы. Составляется он не «из головы», а по готовому тексту: вы проходите по главам, выписываете каждое сокращение, отбираете нужное и оформляете по образцу методички. Ниже — весь процесс по шагам, от сбора до финальной сверки.

Что это за раздел и когда он обязателен

Формально это два разных структурных элемента: «Перечень сокращений и обозначений» и «Термины и определения». По ГОСТ 7.32-2017 они располагаются после содержания, перед введением, и каждый начинается с новой страницы. В курсовых и ВКР их часто объединяют в один список — стандарт это допускает (элемент «Определения, обозначения и сокращения»). Как именно поступить в вашем случае, определяет методичка кафедры, и это первый документ, который стоит открыть: как быстро найти в ней нужные требования, разобрано в статье как читать методичку вуза.

Отдельный лист нужен не всегда. По ГОСТ 7.32-2017 перечень составляют, если в работе больше трёх сокращений и условных обозначений, требующих пояснения. Если их меньше трёх, отдельный перечень не делают: каждое расшифровывают в тексте при первом упоминании или в подстрочной сноске. Методички иногда ставят свой порог, поэтому правило простое: методичка молчит — спросите научного руководителя, а за основу возьмите ГОСТ 7.32-2017. Смысл раздела при этом один: рецензент, открыв любую страницу, должен за секунды понять, что означает любая аббревиатура в тексте.

Шаг 1. Соберите все сокращения из готового текста

Главный принцип: список делается по написанному тексту, а не до него. Пока главы правятся, аббревиатуры появляются и исчезают, и составленный заранее перечень гарантированно разойдётся с работой.

• Откройте в Word «Расширенный поиск», включите «Подстановочные знаки» и найдите подряд идущие заглавные буквы шаблоном [А-Я]{2;} — так вы выловите даже те аббревиатуры, про которые уже забыли. Для латиницы повторите с [A-Z]{2;}.
• Каждую находку заносите в черновую таблицу из трёх колонок: сокращение, расшифровка, страница первого упоминания.
• Отдельно пройдитесь по формулам, схемам и таблицам — условные обозначения из них тоже относятся к этому разделу.
• Для перечня терминов выпишите понятия, которые в вашей работе имеют узкое, специальное значение и на которых строится анализ.

Шаг 2. Отберите, что включать, а что — нет

В список не включают общепринятые сокращения — «т. е.», «и т. д.», «г.», «в.» и подобные: они считаются понятными без расшифровки (их фиксирует, в частности, ГОСТ Р 7.0.12-2011). Включают отраслевые и авторские аббревиатуры (СУБД, МСФО, ЦФА), условные обозначения из формул и иностранные сокращения вроде KPI или CRM.

Полезный фильтр: если аббревиатура встречается в тексте один-два раза, проще написать её полностью и вовсе убрать из работы — раздутый список выглядит хуже, чем короткий и точный. С терминами строже: оставляйте только те, без которых текст нельзя понять однозначно. Например, слово «договор» в общем смысле в перечень терминов не включают, а вот «смарт-контракт» с определением из конкретного источника — очевидный кандидат. Определения берите из авторитетных источников — закона, стандарта, словаря, учебника — и оформляйте ссылку, если методичка этого требует; как это сделать, показано в статье список литературы по ГОСТ: источники и ссылки.

Шаг 3. Оформите список по образцу

• Заголовок — строго как в методичке: «Список сокращений и условных обозначений», «Перечень сокращений и обозначений» или иной вариант. Самодеятельность в названии структурного элемента замечают первой.
• Формат строки: сокращение, длинное тире, расшифровка. Каждая позиция — с новой строки, точка в конце обычно не ставится.
• Порядок — алфавитный: сначала кириллица, затем латиница и символы. Для терминов работает та же логика и формула «термин — определение».
• ГОСТ 7.32-2017 открывает раздел вводной фразой «В настоящем отчете о НИР применяют следующие сокращения и обозначения»; в студенческих работах её адаптируют — «В настоящей работе применяют…». Точную формулировку уточните на кафедре.
• Технически удобно набрать список таблицей из двух колонок со скрытыми границами: строки не «разъезжаются», а алфавитный порядок Word наведёт сам через кнопку «Сортировка».
• Лист входит в сквозную нумерацию страниц и отражается в содержании, если методичка не требует иного; в автоматическое оглавление заголовок попадёт сам, если оформлен стилем заголовка.

Шаг 4. Синхронизируйте список с текстом

Наличие списка не отменяет правило первого упоминания: в тексте понятие сначала пишется полностью, а сокращение даётся рядом в скобках — «система дистанционного обучения (СДО)», — и только дальше используется коротко. Большинство методичек сохраняют это требование, потому что комиссия читает работу линейно, не заглядывая каждый раз в перечень.

• Пройдитесь поиском по каждой позиции списка: сокращение реально встречается в тексте? Всё «мёртвое» удалите.
• Проверьте обратное: каждое сокращение из текста присутствует в списке.
• Следите за единообразием: у одной аббревиатуры — одна расшифровка во всех главах, и наоборот.
• После каждой волны правок от научного руководителя повторяйте сверку — сокращения появляются и исчезают вместе с правками.
• Если работа сдаётся через СДО вуза в формате PDF, после экспорта откройте файл и убедитесь, что таблица со скрытыми границами не сместилась.

Типовые ошибки

• Список составлен до текста и с ним не совпадает: половина позиций в работе не встречается.
• В перечень попали общепринятые сокращения — «и т. д.», «т. п.», «руб.».
• Одна аббревиатура расшифрована по-разному в разных главах — или двумя аббревиатурами названо одно и то же.
• Нет расшифровки при первом упоминании в тексте — читатель спотыкается уже во введении.
• Определения терминов скопированы со случайных сайтов без ссылок: страдают и антиплагиат, и доверие комиссии. Берите формулировки из нормативных актов, стандартов и словарей и оформляйте их как цитаты.
• Нарушен алфавитный порядок, кириллица и латиница идут вперемешку.
• Заголовок раздела или его место в структуре не совпадают с требованием методички.

Мини-чек-лист перед сдачей

• Методичка открыта: название раздела и его место в структуре совпадают с требованиями.
• Все сокращения собраны поиском по заглавным буквам, включая обозначения из формул и таблиц.
• Общепринятые сокращения из списка убраны, редкие — заменены полными словами в тексте.
• Формат «сокращение — расшифровка» с длинным тире, алфавитный порядок: кириллица, затем латиница.
• Каждое сокращение расшифровано при первом упоминании в тексте.
• Прямая и обратная сверка списка с текстом выполнена после финальных правок.
• Определения терминов имеют источники, ссылки оформлены по требованиям кафедры.
• Экспортный PDF просмотрен: список не «поехал», страница в содержании указана верно.

Если методичка противоречит сама себе или требования кафедры расходятся с ГОСТ, не гадайте: зафиксируйте вопросы списком и уточните их у научного руководителя — либо разберите требования на консультации, чтобы прийти на сдачу с уже проверенным оформлением.

Частые вопросы

Читайте также

• Автоматическое оглавление в Word и Google Docs: пошагово
• Приложения в курсовой и дипломе: оформление по ГОСТ
• Титульный лист, ссылки и приложения по ГОСТ: требования и ошибки
• Чек-лист для самопроверки: как проверить оформление по ГОСТ
• Этап: оформление работы — график, проверка и чек-лист последнего прохода